Tugas 8S

1.      Jelaskan apa yang dimaksud dengan Manajemen !

2.      Jelaskan dan uraikan tentang Fungsi-fungsi Manajemen dan keterkaitannya satu sama lain!

3.      Jelaskan tentang berbagai tingkatan manajemen dan ketrampilan apa saja yang dibutuhkan oleh setiap manajer dalam organisasi!

4.      Jelaskan perbedaan antara perencanaan strategis dan perencanaan taktis!

5.      Jelaskan berbagai gaya kepemimpinan yang dapat diterapkan oleh manajer dalam mengarahkan bawahan dan jelaskan pula gaya kepemimpinan mana yang terbaik!

JAWAB:

1.       Manajemen adalah proses untuk mencapai tujuan, yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian. Oleh karena itu manajemen digunakan di semua organisasi dalam rangka mencapai tujuannya, baik organisasi profit (perusahaan /organisasi bisnis) maupun organisasi non-profit (pemerintahan, lembaga sosial, organisasi kemasyarakatan); di semua sektor : perbankan, manufaktur, pertambangan, perdagangan, kesehatan, pariwisata, dll; yang ukurannya kecil, menengah maupun besar.

2.        Fungsi Perencanaan (Planning), fungasi perencanaan adalah sangat penting bagi perusahaan dimana fungsi ini akan menjadi pedoman dasar kegiatan atau fungsi-fungsi lainnya, dan perencanaan berperan sebagai acuan bagi segenap tindakan dalam merealisasikan tujuan-tujuannya.

Fungsi pengorganisasian (organizing), fungsi pengorganisasian dapat diartikan sebagai ‘how to organize work’ atau bagaimana mengatur, memilah-milah sejumlah besaran pekerjaan menurut bidang-bidangnya menjadi suatu kesatuan kerja, ini berarti melakukan pengelompokan tugas dan menciptakan wadahnya.

Fungsi melaksanakan (actuating), setelah rencana-rencana selesai dibuat, struktur organisasi dibentuk pengisian personilnya selesai dilakukan (direktur dan dilatih), langkah berikutnya adalah menetapkan atau melaksanakan bagaimana agar arah atau langkah organisasi bergerak menuju arah yang telah ditetapkan.

Fungsi pengawasan (controlling), melalui fungsi pengawasan, diharapkan dapat menjaga agar jalannya organisasi selalu berada didalam jalur yang benar sehingga dengan demikian kemungkinan terjadi nya penyimpangan atas proses dan saran yang telah ditetapkan.

3.       -. Top manager (TM), tugas tugasnya lebih banyak pada fungsi planning dan organizing, karena sifat pekerjaannya adalah kerja ‘pikir’ yaitu merencanakan, mengambik keputusan, dan mengorganisir. Walaupun TM kelihatan santai sebetulnya dia selalu memikirkan keputusan, kebijakan apa yang ditempuh untuk mencapai tujuan.

 -. Middle manager (MM), tugasnya terhadap planning dan organizing seimbang dengan kerja fisiknya. Karena itu MM harus mampu menjabarkan keputusan TM, tetapi juga harus bisa mengerjakan serta menjelaskan kepada LM. MM merupakan manager dua alam artinya harus bisa untuk planning dan organizing serta dapat pula untuk directing dan controlling.

-. Lower manager (LM), tugas dan aktivitasnya lebih banyak pada fungsi ‘directing/actuating dan controlling daripada ke fungsi planning dan organizing. Hal ini disebabkan Lm merupakan manager operasional yang langsung memimpin para pekerja operasional. Keterampilan LM lebih diutamakan kemampuan teknis (spesialisinya)

4.       
Planning ) adalah sebuah alat manajemen 
yang digunakan untuk mengelola kondisi 
saat ini untuk melakukan proyeksi kondisi 
pada masa depan, sehingga rencana 
strategis adalah sebuah petunjuk yang 
dapat digunakan organisasi dari kondisi 
saat ini untuk mereka bekerja menuju 5 
sampai 10 tahun ke depan.. 

Perencanaan taktis adalah keterlibatan terus- 
menerus para manajer dan karyawan inti 
untuk menghasilkan rencana bagi keseluruhan 
organisasi maupun unit-unit individual 
mereka. Tujuannya adalah memastikan bahwa 
performa organisasional untuk membuahkan 
hasil jangka pendek konsisten dengan arah 
strategis organisasi serta memanfaatkan 
sumber-sumber yang tersedia seefektif 
mungkin. 

5.       Menurut Rensis Liker, gaya kepemimpinan seseorang dalam organisasi dapat dikelompokan menjadi:

Eksploitatif, yaitu pemimpin yang memeras bawahan, bawahan harus mencapai tujuan yang ditetapkan, kalau tidak bisa dihukum.

Otoritatif, yaitu pemimpin yang keras terhadap bawahan, bawahan tidak boleh memberi komentar terhadap perintah pemimpin.

Konsultatif, yaitu pemimpin yang selalu meminta pendapat dari bawahan, perintah biasanya dikeluarkan setelah diskusi dengan bawahan.

Partisipatif, yaitu pemimpin yang selalu mengambil keputusan sesuai kesepakatan bawahan.

Sedangkan menurut George R. Terry, ada enam tipe kepemimpinan, yaitu:

Kepemimpinan Personal, pemimpin ini selalu mengadakan kontak langsung dengan bawahan. Dia dapat mengetahui setiap masalah yang dihadapai bawahan sehingga dia dapat segera memberikan petunjuk untuk menyelesaikan masalah. Melalui kontak langsung pemimpin dan bawahan dapat menanamkan pengaruh dan ide-idenya kepada bawahan. Sebab bawahan merasa diperhatikan, dibimbing, dan diarahkan menuju kemajuan.

Kepemimpinan Non-personal, pemimpin tipe ini dilakukan melaui media non-pribadi seperti perintah tertulus, surat keputusan, dan pengumuman-pengumuman.